รีวิวตู้เก็บเอกสาร ตู้เหล็ก-ตู้ไม้ ใช้งานให้ทนเลือกตู้ไหนดี?

ถึงแม้หน่วยงานต่าง ๆ จะพยายามเปลี่ยนระบบการจัดเก็บเอกสารให้อยู่ในรูปของไฟล์ดิจิทัลให้ได้มากที่สุด แต่เอกสารในรูปแบบกระดาษนั้นก็ยังมีความสำคัญสำหรับบางแผนกหรือบางหน่วยงาน โดยเฉพาะอะไรที่เกี่ยวกับสัญญาหรือข้อกฎหมาย ซึ่งตัวกระดาษยังเป็นหลักฐานและการยืนยันสำคัญที่ยังคงต้องเก็บรักษาอยู่ แล้วแต่ละบริษัทแต่ละองค์กรจะเลือกตู้เก็บเอกสารแบบไหนถึงจะตอบโจทย์ทั้งคุณภาพในการจัดเก็บและสไตล์การตกแต่ง ระหว่างตู้เหล็กกับตู้ไม้?

ตู้เก็บเอกสารแบบเหล็ก

ตู้เหล็กเป็นตู้แบบหลัก ๆ ที่เราจะเห็นได้ตามบริษัทและองค์กรต่าง ๆ ส่วนใหญ่หากซื้อทีก็จะซื้อเป็นแถวหรือยกเซตขนาดใหญ่สำหรับใช้งานในห้องเก็บเอกสารหรือโซนสำหรับเอกสารทั้งโซน ตู้เหล็กแม้จะมีน้ำหนักมาก เสี่ยงเป็นสนิม และดีไซน์ไม่ค่อยสวยงามเท่าตู้ไม้ แต่ในปัจจุบันร้านเฟอร์นิเจอร์หลาย ๆ แห่งพยายามจะดีไซน์ออกมาในสไตล์โมเดิร์นมากขึ้น และยังมีข้อดีตรงที่เป็นตู้ทึบ เก็บเอกสารได้มิดชิดและไม่โดนแสงแดดจนเอกสารเสียหาย รวมถึงรับน้ำหนักได้มากแบบไม่ต้องกังวล

ตู้ไม้เก็บเอกสาร

เป็นตู้เก็บเอกสารที่ได้รับความนิยมทั้งสำหรับการใช้งานในบ้านและองค์กรเพราะมีความสวยงาม หลากหลายดีไซน์และลายไม้ที่เลือกได้ เข้ากันกับการตกแต่งภายในหลากหลายสไตล์ มีฟังก์ชันการล็อคตู้พร้อมจึงเหมาะกับการตั้งเก็บเอกสารในห้องที่อาจจะต้องโชว์ความสวยงามของตู้ด้วย แต่มีข้อพึงระวังอย่างหนึ่งคือการรับน้ำหนักอาจจะไม่เท่าตู้เหล็ก โดยเฉพาะตู้ที่ทำจากไม้อัดหรือไม้เทียมที่จะมีความบางและอ่อนกว่าตู้ไม้จริง
การเลือกตู้เก็บเอกสารสำหรับใช้งานส่วนตัวหรือในนามองค์กร นอกจากจะต้องคำนึงถึงภาพลักษณ์และความสวยงามแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องเลือกที่เหมาะกับการใช้งานด้วย เพื่อจะได้เป็นการลงทุนครั้งเดียวใช้งานได้นานและประหยัดงบประมาณในระยะยาว